為嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的財經(jīng)紀(jì)律、財會制度,確保局機關(guān)工作正常運行,有效行使監(jiān)督管理職能,提高資金的使用效率,規(guī)范資金支出行為,促進機關(guān)廉政建設(shè),特制定本制度。
一、嚴格財務(wù)審批手續(xù)。機關(guān)一切財務(wù)活動應(yīng)由分管財務(wù)的局長“一支筆”審批,一切支出必須事前申報、事后審批,每張單據(jù)必須有經(jīng)辦人、證明人、審核人簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。嚴禁收白條或非正規(guī)發(fā)票。
二、辦公用品及設(shè)備購置由辦公室統(tǒng)一安排。日常辦公用品(筆、墨、紙、電腦耗材、郵票等物品)年初由辦公室統(tǒng)一辦理;局機關(guān)所購置任何物品,每件次在500元以下的由局長同意后才能辦理,500元以上由局長辦公會議研究決定后進行購置。
三、機關(guān)科室需添置每件次100元以上辦公用品,均須提前書面報告辦公室,辦公室按規(guī)定請示、提交領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理;機關(guān)工作人員領(lǐng)用單價10元以上辦公用品,須登記簽字。登記使用情況每年報財務(wù)科核實,做到帳物相符。
四、機關(guān)現(xiàn)有電話實行話費總額控制包干制度,所有話機取消彩鈴業(yè)務(wù)。去除月租外,局長、書記每月60元,副局長每月50元,單人科室每月30元,多人科室每月50元,超額自付或者由科室成員分攤。如遇科室階段性突擊繁忙工作,話費可能超限,需要書面報告向局長陳述超限原因和超限額度。辦公室開通一部長途,因公發(fā)傳真打長途可以到辦公室實名登記后撥打。機關(guān)商務(wù)領(lǐng)航短信收發(fā)平臺由辦公室專人管理,科室對外發(fā)布信息須經(jīng)局長或者分管局長簽批后,送交辦公室由專人登陸發(fā)布。
五、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):工作人員因公出差要填寫出差登記表,經(jīng)局長審批后才可報銷差旅費,途中、住勤補助按財務(wù)規(guī)定辦理;住宿費:市內(nèi)(外縣)控制在120元以內(nèi),縣內(nèi)控制在50元以內(nèi),省城、外省住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放寬,但最多不能超過一倍(上級開會統(tǒng)一安排住宿的除外)。
六、機關(guān)工作人員因公外出、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需借公款者,經(jīng)局長批準(zhǔn)方可借款,但回單位應(yīng)及時報銷,報銷時對不足應(yīng)補齊的部分,由會計在下月工資發(fā)放時扣清。特殊情況借款,借款額不超過本人月工資的由會計掌握,并負責(zé)扣還;借款超過月工資的,應(yīng)經(jīng)局長在借款憑證上簽字同意后方可借款。借款人要做好還款計劃,由會計負責(zé)按時扣還。
七、嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,嚴格收支兩條線,嚴禁坐收坐支。所有收入必須全額入帳。收費必須按照上級有關(guān)規(guī)定和程序或縣物價部門核定的項目和標(biāo)準(zhǔn)進行。
八、經(jīng)費支出:辦公費、會議費、維修費支出及專項經(jīng)費等支出,嚴格按照上級規(guī)定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。專項經(jīng)費結(jié)算須及時,不得拖延。機關(guān)要根據(jù)上級規(guī)定精簡會議,全局性的學(xué)校校長會議由局長批準(zhǔn),專項性的會議由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后簽批。大型會議要成立會務(wù)組,由分管局長、辦公室、承辦科室共同安排,共同及時辦理會費結(jié)算手續(xù)。
九、辦公室、財務(wù)科要做好固定財產(chǎn)登記和低值易耗品臺賬記載。招生、統(tǒng)考及設(shè)有臨時性辦公室的大型專項業(yè)務(wù)活動,轉(zhuǎn)撥辦公費、添置辦公用品,同樣實行經(jīng)費收支申報、批準(zhǔn)制度。經(jīng)局長辦公會議研究同意后,所需辦公費用、所添辦公用品由科室與辦公室、財務(wù)科共同經(jīng)辦,局長簽批,辦公室驗收登記,納入機關(guān)財產(chǎn)管理備案。
十、財務(wù)監(jiān)督:局機關(guān)財務(wù)管理須嚴格財經(jīng)紀(jì)律,嚴格履行報批手續(xù),定期公開財務(wù)收支情況,提高透明度,自覺接受財政、審計和紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查。
十一、各種票據(jù)由財務(wù)科按要求管理,做好領(lǐng)、用、銷記錄。按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,保管好會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。對上級機關(guān)和財政、審計等部門來單位了解、檢查財務(wù)會計工作,要提供有關(guān)資料,如實反映情況。
十二、監(jiān)督、指導(dǎo)教育系統(tǒng)下屬單位財務(wù)管理,實行定期監(jiān)督、內(nèi)審制度;對下屬單位的財會人員和分管財務(wù)的負責(zé)人定期培訓(xùn)、指導(dǎo);對調(diào)離單位的法人代表,實行先審計、后調(diào)離的管理辦法。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
2010.11.1